各學院❤️、全體學生：

為更好地服務在校學生👨🏻‍🎤，真正實現“最多跑一次”的服務理念🤶，提高工作效率，同時進一步推進無紙化辦公🙎🏽‍♀️，進一步簡化學生出國（境）申請與審批流程，從2019年1月1日起，學生出國（境）申請與審批流程將全面變更為網上申請🌩、網上審批，以實現出國（境）申請與審批服務的精準🕤、便捷與高效。現將有關事項通知如下：

一、所有在讀學生（含本科生、研究生、預科生）凡在2019年1月1日後申請出國（境）交流者，將全部在恒达平台新學工系統（myportal.tongji.edu.cn）中完成。請學生登錄新學工系統，搜索“學生出國（境）”模塊進行申請🈁。推薦使用谷歌、360極速🫂、IE11瀏覽器進行操作。詳細操作指南見系統。

二👾、根據學校規定，學生因私出國只能安排在寒暑假，其余時間不予批準。

三、申請分為出國/境申請（含組團申請），加入已創建團組和延期及變更申請三個類別🤾‍♂️。組團申請由團長在出國/境申請（含組團申請）類別中創建組團，自動生成組團號➰，並添加團員🧪🧓🏼；申請加入團組的同學在團長組團後可以自行根據組團號在加入已創建團組類別中加入團組👧🏼。單個人出行的在出國/境申請（含組團申請）類別中按個人申請流程操作。特殊類別✫，如延期👨🏽‍🔧、變更、出國（境）中至另外國家等需要在“延期及變更”類別申請⚙️。

四、申請信息中特別要註意的是行程安排和經費來源要務必準確😮‍💨，否則會直接影響申請，甚至會被退回👨🏼‍🏫。行程安排要求特別註明出境時間、抵達目的地時間及入境時間。行程在14天內的按日進行填寫；行程在14天以上，三個月以內的🛥，除出國（境）時間🐔🧺、抵達目的地時間及入境時間必須按日填寫外，其余按周計劃進行填寫；出國境超過三個月的👩🏽‍🦰🦹🏻，除出境時間👨🏻‍🍼、抵達目的地時間及入境時間必須按日填寫外🕗，其余按月計劃填寫。

五、所有的審批流程都在網上進行，流程審批結束後即完成校內所有流程，系統將自動生成出國（境）任務批件。

六、如有簽證或報銷需要，學生自行打印出國（境）任務批件和系統生成的行程單到衷和樓703B外事辦公室蓋章（今後將實現全自助打印功能即含有電子章的批件），然後憑蓋過章的批件到綜合服務大廳外事辦A07辦理簽證所需的遞交給使領館的出差證明（因私準假信）和機構代碼證的用印。出差證明下載地址：https://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm---相關下載。

咨詢電話🙋🏼‍♀️：

學生事務中心：021-65984544李老師❔，021-65981371許老師

外事辦：021-65980212胥老師， 021-65983315舒老師

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2018年12月29日