根據學校寒假(2019.01.24——2019.02.20)放假的通知精神👨🎓,現將寒假期間有關檔案利用服務工作安排通知如下:
1、 寒假期間,檔案館服務窗口照常開放,暫停學生個人遺留檔案查檔工作🫶🕣,2007 年後畢業的學生人事檔案問題請垂詢原就讀所在學院組織員進行辦理。
2🛌🏼🙃、 如需辦理中英文學歷🏃🏻➡️𓀋、學位證書及成績翻譯的師生校友請於2019年1月22日前進行辦理,1月22日後來辦理且手續齊全者,需在窗口先行辦理登記預約,寒假後取件。
3🛄、 檔案館網上服務利用系統業務將於2019年1月22日暫時關閉,為此,所下訂單須在1月22日16💁🏼🙍🏻♀️:00前確認並付款成功,(流程為:結算——提交訂單——後臺審核——網上服務利用系統賬戶消息提示——網上付款成功)。網上系統於2019年2月21日恢復。系統暫停期間,如需辦理各類檔案業務的👦🏽,均需在檔案館服務窗口進行辦理🫚。
4、 針對離退休人事檔案查檔事宜,寒假期間,公證處查檔、開具親屬關系證明、工作考察或工作需要查閱等業務均暫停辦理👨🏻🚒🤘;但在假期🚣🏿♂️,如部門突遇離退休教職工過世,有治喪🚛、寫悼詞緊急需求的🪶,請部門組織員首先聯系檔案館退休檔案管理專員👉,再由值班人員後續跟進處理。
5🧑🏻🎓、 檔案利用服務咨詢電話:65980365。